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BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d’euros de chiffre d’affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d’activités : travaux de terrassement, de distribution électrique, gaz, eau et de tuyauteries industrielles, Télécom, assainissement, forage dirigé, VRD, Éclairage public.
Nous recrutons :
Un Responsable Comptabilité Auxiliaire (F/H)
Basé à Chennevières-sur-Marne (94)
Mission principale
Le/La Responsable Comptabilité Auxiliaire assure la supervision de l’ensemble des opérations de comptabilité fournisseurs et clients marqué par la gestion des chantiers, des sous-traitants, des situations de travaux, des retenues de garantie et des délais de règlement contractuels. Il/Elle garantit la fiabilité des comptes auxiliaires, le respect des procédures internes, la bonne intégration des flux liés aux chantiers et l’encadrement de l’équipe comptable auxiliaire.
Activités principales
1. Management de l’équipe comptable auxiliaire
- Encadrer, animer et organiser l’activité de l’équipe comptabilité auxiliaire.
- Répartir les portefeuilles fournisseurs et clients selon les périmètres chantiers et agences.
- Veiller au respect des procédures comptables et des délais de traitement.
- Accompagner la montée en compétence des collaborateurs.
2. Supervision de la comptabilité fournisseurs
- Superviser l’enregistrement et le contrôle des factures fournisseurs liées aux achats de matériaux, locations d’engins, carburants, prestations et sous-traitance.
- Veiller à la conformité des pièces comptables avec les bons de commande, bons de livraison, marchés et attachements.
- Suivre la sous-traitance et contrôler les éléments administratifs associés.
- Procéder aux campagnes de règlement fournisseurs
- Suivre les litiges fournisseurs en lien avec les conducteurs de travaux, les achats et les responsables d’exploitation.
3. Supervision de la comptabilité clients
- Contrôler la comptabilisation des factures clients, situations de travaux et acomptes.
- Veiller à la bonne prise en compte des marchés publics et privés dans les flux de facturation.
- Superviser le suivi des encaissements, le lettrage et les relances clients.
- Assurer le suivi des retenues de garantie, révisions de prix, pénalités éventuelles et autres particularités contractuelles.
- Travailler avec les équipes travaux et administration des ventes pour sécuriser la facturation chantier.
4. Clôtures comptables et justification des comptes
- Réviser et justifier les comptes auxiliaires fournisseurs et clients (lettrage etc).
- Garantir la cohérence entre comptabilité auxiliaire, comptabilité générale.
- Produire les états de suivi nécessaires à la direction financière.
5. Amélioration des process et contrôle interne
- Optimiser les circuits de validation des factures et situations de travaux.
- Participer aux projets de dématérialisation des factures et digitalisation des flux comptables.
Profil recherché
Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
Formation type DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent.
Expérience
- Expérience confirmée en comptabilité auxiliaire.
- Expérience dans le BTP / Travaux Publics / construction (min 3 ans)
- Expérience en management ou coordination d’équipe indispensable (min 5 personnes).
- Bonne connaissance des flux comptables liés aux chantiers et à la sous-traitance.
Compétences attendues
· Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et clients.
· Maîtrise d’Excel et des outils de gestion / ERP.
· Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse.
· Aisance relationnelle et managériale, confidentialité, capacité à travailler en transversal.
· Force de proposition et sens des priorités.
· Respect des délais de traitement des factures fournisseurs et clients.
L’entreprise est handi-accueillante et s’engage en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.